Cum obțin apostila de la Haga pe documentele românești
Apostila de la Haga confirmă autenticitatea unui document românesc pentru folosire în altă țară semnatară a Convenției de la Haga. Se obține la Prefectură (acte administrative), Instanță (acte judiciare) sau Camera Notarilor (acte notariale). Costă ~40-50 lei per document, eliberare în 1-3 zile lucrătoare.
De reținut
- Apostila e DOAR pentru țări semnatare ale Convenției de la Haga. Pentru țări non-Haga (ex: China, UAE, Vietnam, unele țări africane) procesul e SUPRALEGALIZARE — mai lung, prin MAE + ambasada țării destinație.
- Instituția competentă diferă după TIPUL documentului: certificat naștere → Prefectură; cazier judiciar → Tribunal; procură notarială → Camera Notarilor. Dacă mergi în locul greșit, te întorc acasă.
- Apostila se aplică pe ORIGINAL. Pentru certificate de stare civilă (naștere, căsătorie, deces), solicită duplicate noi dacă originalul e vechi sau deteriorat.
- Dacă documentul urmează să fie folosit într-o limbă diferită, de regulă trebuie TRADUS LEGALIZAT înainte SAU DUPĂ apostilare (depinde de țara destinație). Verifică cerințele exacte ale ambasadei.
- Apostila nu are termen de expirare, dar documentul de bază poate fi expirat la data folosirii (ex: cazier judiciar — 6 luni). Apostilează-l aproape de momentul folosirii.
- Tarifele pot fi modificate prin hotărâri de guvern — verifică pe site-ul instituției înainte să plătești.
DRAFT — conținut de test, neverificat juridic.
Pe scurt
Apostila confirmă autenticitatea unui document românesc în străinătate (pentru țări Haga). Mergi la instituția competentă pentru tipul de document (Prefectură / Tribunal / Camera Notarilor). Costă ~40-50 lei. Eliberare 1-3 zile. Pentru țări non-Haga, procesul e supralegalizare (mai complex, prin MAE + ambasadă).
Te privește?
Da, te privește dacă:
- Trebuie să trimiți un document românesc în străinătate (căsătorie, studii, adopție, angajare etc.)
- Țara destinație e semnatară a Convenției de la Haga (lista pe hcch.net)
Nu te privește dacă:
- Țara destinație NU e Haga → supralegalizare
- Documentul e pentru uz intern (în România)
Unde mergi — depinde de document
| Tipul documentului | Instituție competentă |
|---|---|
| Certificat naștere, căsătorie, deces | Prefectură |
| Diplomă / foaie matricolă | Ministerul Educației (vizare) + Prefectură |
| Cazier judiciar | Tribunal |
| Hotărâre judecătorească | Tribunal |
| Procură, declarație notarială | Camera Notarilor Publici |
| Adeverință primărie (rol fiscal) | Prefectură |
Dacă nu ești sigur, sună la instituția cea mai probabilă — te îndrumă.
Pașii, în ordine
Pasul 1: Obține documentul original actualizat
Pentru stare civilă, cere duplicat nou de la primărie dacă originalul e vechi. Pentru studii, cere vizarea de la Minister (doar pentru diplome). Pentru cazier, obține certificatul cu ~1 săptămână înainte (apostila nu-i extinde valabilitatea).
Pasul 2: Mergi la instituția competentă
Cu documentul + buletin + cerere tip (pe loc sau descărcată).
Pasul 3: Plătește taxa
La ghișeu sau pe Ghișeul.ro. Păstrează chitanța.
Pasul 4: Ridică documentul apostilat
Apostila se aplică fizic pe document (sau pe o foaie anexă). Documentul + apostila trebuie să rămână împreună.
Variațiuni pe caz
Țară non-Haga
Mergi la MAE → Direcția Consulară pentru SUPRALEGALIZARE. Documentul trece prin mai multe ștampile (MAE → Ambasada țării destinație în România). Durează 1-4 săptămâni, costă mai mult.
Apostilă pentru diplome
Vizează întâi la Ministerul Educației (obligatoriu pentru studii universitare). Apoi la Prefectură pentru apostilă.
Nu ești în țară
Poți delega cu procură notarială o persoană din România să facă apostila. Sau firme specializate (cost suplimentar 50-150 lei).
Greșeli frecvente
- Mergi la instituția greșită. → Verifică tabelul mai sus.
- Duci fotocopie. → Apostila se pune pe ORIGINAL.
- Obții cazier judiciar cu 5 luni înainte. → Când îl folosești, mai are doar 1 lună valabilitate.
- Crezi că toate țările acceptă apostila. → Doar țările Haga. Verifică pe hcch.net.
- Uiți de traducere. → Multe țări cer document tradus legalizat. Verifică cu ambasada destinație.
Surse oficiale
Bază legală
- Legea 142/2004 privind eliberarea apostilei de la Haga
- Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961
Întreabă în chat — primești pașii adaptați cazului tău.
Deschide în chat